Phần mềm quản lý tài chính

trangchu:;top:;bottom:;trai:;phai:;TrangDanhMuc:;TrangChiTiet:;Canonical:;SiteMap:;-cauhinhseo-

Hiện nay, nhiều công ty sử dụng phần mềm kế toán và các phần mềm rời rạc khác để vận hành doanh nghiệp. Bằng cách này, do việc lưu chuyển thông tin giữa các phòng ban không kịp thời và chính xác gây rất nhiều sự cố trong sản xuất kinh doanh cũng như làm gia tăng chi phí. Bên cạnh đó, lãnh đạo doanh nghiệp không thể có được những báo cáo quản trị kịp thời, cản trở việc đưa ra những quyết sách chính xác để cạnh tranh. Vì vậy, Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp

Phần mềm quản lý tài chính

Phần mềm quản lý tài chính dành cho các doanh nghiệp là sản phẩm đang được rất nhiều các nhà lãnh đạo quan tâm không chỉ bởi tính khả thi của nó mà còn vì tác dụng ưu việt mà nó mang lại cho các doanh nghiệp

Quản lý tài chính là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất trong công tác quản lý công ty bao gồm kế hoạch sử dụng các nguồn vốn, đảm bảo thực hiện các dự án sản xuất và kinh doanh, theo dõi, đánh giá kịp thời kế hoạch tài chính, quản lý công nợ của khách hàng, của các đối tác để từ đó thực hiện báo cáo cho các cấp lãnh đạo... Những công việc này có tác dụng trong việc hoạch định nguồn lực tài chính.

Phần mềm quản lý tài chính mang lại những lợi ích:

· Thiết lập một hệ thống duy nhất để áp dụng cho việc lập, phê duyệt kế hoạch ngân sách.

· Kiểm soát chi phí sử dụng thực tế của từng hạng mục cho từng bộ phận và toàn doanh nghiệp giúp chấm dứt việc chi trùng lắp và không cần thiết.

· Có khả năng ngăn chặn thất thoát về tài chính hay sự cố kinh doanh do hệ thống có khả năng quản lý mua hàng ngay từ giai đoạn đặt hàng (tránh mua hàng không cần thiết, mua giá không hợp lý…) và quản lý bán hàng ngay từ khi làm hợp đồng bán hàng (tránh bán nợ, bán sai giá, bán cho khách hàng có nợ xấu).

· Giúp minh bạch quá trình chi tiêu, mua sắm.

· Giúp giảm tồn kho (giảm chi phí vận hành) và giao hàng đúng hẹn nhờ quản lý tốt hơn.

· Cung cấp các báo cáo kèm theo KPI, giúp nhận diện và kiểm soát từng hạng mục chi phí tránh chi vượt định mức.

· Tạo mới Phiếu đề xuất và gửi phê duyệt online.

· Theo dõi được tình trạng giải quyết Phiếu đề xuất.

· Giảm đáng kể thời gian cho nhân viên và bộ phận quản lý đã sử dụng cho việc lập phiếu đề xuất, phê duyệt và quản lý thông tin ngân sách cũng như thông tin thực hiện ngân sách cho từng hạng mục chi phí.

· Cung cấp khả năng Business Intellingence (BI) để hỗ trợ lãnh đạo phân tích, khai thác dữ liệu thành các thông tin có ý nghĩa nhằm hỗ trợ việc ra quyết định cũng như dự toán ngân sách cho các kỳ sau.

· Xuất ra các báo cáo quản trị tích hợp về tình hình bán hàng, mua hàng, tài chính, tồn kho….). Lập các báo cáo phân tích lời lỗ theo thời gian thực.

· Cải thiện hiệu năng với hiệu suất làm việc cao hơn.

· Dễ dàng quản lý nhờ thiết kế linh hoạt, nhỏ gọn, có khả năng mở rộng,

· Giảm thiểu rủi ro và luôn ở mức độ sẵn sàng

Những đặc điểm mà một phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp cần có:

Việc lập quản lý tài chính là một phần trong một quy trình khép kín lớn hơn được gọi là “quản lý hiệu suất”. Đó là phương pháp tiếp cận toàn diện nhằm hỗ trợ doanh nghiệp chỉ đạo và quản lý các nguồn nhân lực và đạt được những mục tiêu đề ra. Cần thiết lập một hệ thống dịch vụ phần mềm quản tài chính doanh nghiệp miễn phí để áp dụng cho việc lập, phê duyệt kế hoạch ngân sách.

· Trong khuôn khổ quản lý hiệu suất, vai trò trung tâm của lập ngân sách là hỗ trợ công đoạn thi hành thông qua việc phân bổ các nguồn lực tới các hoạt động tạo ra giá trị.

· Lập và quản lý ngân sách cần phải phối hợp quản lý nội bộ tốt hơn giữa các mục tiêu chiến lược và việc thi hành, định hướng doanh nghiệp tốt hơn tới những mong đợi từ bên ngoài doanh nghiệp.